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La prima forma di tutela degli archivi ecclesiastici è la conoscenza.

La conoscenza trova la sua espressione concreta nella catalogazione dei beni librari e documentari contenuti nelle raccolte e negli archivi, che deve essere fatta secondo criteri e modalità condivise a livello regionale e nazionale.

Nell’ambito dei beni archivistici, l’Ufficio Nazionale Beni Culturali Ecclesiastici cura i rapporti istituzionali con il Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo, con la Direzione Generale Archivi (DGA), con l’Istituto Centrale Archivi (ICAR) e con le Soprintendenze sul territorio.

Il riferimento per la Diocesi di Verona per i progetti di catalogazione e per azioni di tutela è l'Ufficio Beni Culturali ed Ecclesiastici presente in Curia.